工業(yè)齒輪油替換與齒輪磨合情況，齒輪的載荷、齒輪油的品種和質(zhì)量、工業(yè)齒輪油替換與齒輪磨合情況，齒輪的載荷、齒輪油的品種和質(zhì)量、潤滑部位在機械中的重要性等均有關(guān)。一般來說，用油量較少的齒輪箱可根據(jù)實踐經(jīng)驗定時換油；用油多、耗費量大的大型齒輪設(shè)備會集潤滑體系，常根據(jù)油品蛻變情況按質(zhì)換油。
齒輪潤滑油在使用過程中會逐步蛻變、劣化，首要體現(xiàn)在理化指標(biāo)上發(fā)生改變。在使用過程中組件氧化，生成氧化縮合產(chǎn)品，還有混合在油中的金屬磨粒及油溶性的金屬化合物，使得油品粘度添加。齒輪設(shè)備的運行和泊車時的溫度改變，空氣中的水分在齒輪油中冷凝下來，導(dǎo)致水分添加。又在氧化過程中產(chǎn)生酸性氧化物，不含添加劑的齒輪油在氧化后也會導(dǎo)致酸性值添加。
在一般情況下，工業(yè)齒輪油使用者首要根據(jù)腐蝕、銹蝕、沉積、油泥、黏度改變和污染等情況，決議是否替換新油。